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Winzip
 
   

 

WinZip es un programa que se aplica para comprimir y descomprimir uno o más archivos o carpetas (directorios).

Comprimir un archivo es grabarlo en otro formato que reduce su peso. El archivo comprimido ocupa menos espacio que el original, aunque conserva toda la información.

¿Cuándo se comprimen archivos? Cuando son demasiado pesados (fotografías, gráficos, sonidos) y el usuario quiere ahorrar lugar en su disco rígido o grabarlo en un disquete. También se suelen comprimir archivos cuando se envían como adjuntos en un mail. Cuando un archivo pesa menos, tarda menos tiempo en descargarse y se reduce el período de conexión a internet.

Los archivos comprimidos con este programa toman la extensión .zip (se lee: punto zip), cualquiera sea su extensión original.

Descomprimir es exactamente la operación inversa, es decir, volver el archivo a su formato original. Para acceder al contenido de un archivo .zip debemos descomprimirlo.

Cómo instalar WinZip

El programa WinZip puede bajarse del siguiente sitio web para instalarlo en la computadora: http://www.winzip.com

Una vez abierta la página, en la columna de la izquierda encontrarán el link WinZip Free Upgrade.

Haciendo clic en ese enlace se abrirá una nueva página. Debe buscarse la opción Download WinZip. Estos programas se actualizan continuamente, por lo tanto el número que acompaña a este link se modifica cuando cambia la versión.

Para bajar esta versión hay que seguir estas instrucciones:

  • Al hacer clic en el link mencionado se abrirá un cuadro de diálogo; hacer clic en el botón Guardar.
  • En el cuadro de diálogo se preguntará en qué lugar del disco rígido desea guardarse el programa. Es importante recordar la ubicación elegida. El tiempo que tarde esta operación de descarga del archivo estará relacionado con el hardware y el tipo de conexión con que se cuente.
  • Una vez terminada la operación de descarga del archivo, cerrar la página de internet y buscar el archivo en el sitio donde se guardó.
  • Hacer clic sobre el archivo descargado. La extensión del mismo es .exe; eso quiere decir que al hacer doble clic (con el botón izquierdo del mouse) se ejecutará directamente: se trata de un archivo autoejecutable.
  • Aparecerá un cuadro de diálogo de comienzo de instalación, con tres botones: Setup, Cancel y Help. Presionar con el mouse sobre el botón Setup para que el programa se instale.
  • Aceptar que el programa se descomprima en la carpeta que se sugiere en el cuadro de diálogo. Si no se tienen conocimientos informáticos -para no modificar las opciones- hacer clic en el botón Next en los nuevos cuadros de diálogo. En el último cuadro, hacer clic sobre el botón Finish.

Esta versión del WinZip es gratuita; por lo tanto, puede aparecer información que le notifique que el programa no está registrado.

Si un archivo o carpeta está comprimido con este programa, debe tener la extensión .zip y se muestra con el siguiente ícono, que lo representa:

Ícono de archivo .zip

El siguiente dibujo muestra la ventana del programa y sus partes:

Ventana de WinZip

Comandos de la barra de Herramientas:

New: crea una nueva compresión de archivos.

Open: abre una compresión de archivos existente.

Add: añade archivos a la compresión o documento .zip.

Extract: extrae los documentos elegidos de la compresión a una carpeta.

Cómo descomprimir archivos

La acción de descomprimir archivos -al igual que muchos otras acciones en Informática- puede efectuarse siguiendo diferentes caminos.

A continuación se describe la manera más fácil y rápida para descomprimir un archivo:

  • Localizar el archivo con extensión .zip que se desea descomprimir.
  • Hacer un clic sobre el archivo con el botón derecho del mouse.
  • Aparecerá un menú desplegable de opciones como el siguiente.
Menú de opciones

 

Desplazarse con el mouse hasta la opción WinZip . Al hacer clic se abrirá el siguiente cuadro de opciones


Menú de opciones

Desplazarse con el mouse hasta la opción Extract to... y hacer clic.

 

  • Cuando se abra la ventana del programa -como es un programa de prueba- aparecerá la frase Use Evaluation Versión. Hacer clic sobre el botón.
  • En el cuadro de dirección Extract to, seleccionar la carpeta en la que se desea descomprimir el archivo.
  • Hacer clic en el botón Extract.
Menú de opciones

 

  • Cuando termine de descomprimirse el archivo, cerrar todas las ventanas de WinZip.
  • Buscar la unidad y carpeta donde se indicó que se descomprima el archivo.
  • El archivo estará en su versión original. Para abrirlo, hacer clic sobre él.

Cómo comprimir archivos

El proceso de comprimir uno o más archivos utilizando WinZip es muy similar al proceso de descompresión.

  • Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo o la carpeta con archivos que se desea comprimir.
  • Seleccionar la opción WinZip del cuadro de opciones.
  • Cuando se abre el nuevo cuadro, hacer clic sobre la opción Add to Zip file.
  • Presionar el botón Use Evaluation Version. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Menú de opciones

 

Si se desea cambiar el lugar donde guardará el archivo comprimido hacer clic en el botón New.

  • Seleccionar la unidad y carpeta donde se desea guardar y escribir el nombre elegido.
  • Hacer clic en el botón OK y luego en el botón Add.
Menú de opciones

 

  • Cerrar todas las ventanas de WinZip.

El archivo ya está comprimido en la ubicación indicada.

Glosario:

Archivo: información con una identificación única formada por un "nombre" y una "extensión". El nombre puede ser elegido libremente por el usuario -aunque es recomendable utilizar nombres relacionados con el contenido- y la extensión identifica el tipo de archivo, y generalmente es asignada por el programa con el que se crea el archivo. Para comprender el significado de la extensión en un archivo se puede realizar una analogía con el apellido de las personas: así como el apellido identifica a la familia, la extensión identifica el tipo de archivo y el programa con el que se creó (es decir, pertenece a la familia de un determinado programa). Por ejemplo: los archivos de Word tienen el "apellido" .doc; los de Excel, .xls; los de texto, .txt; las imágenes: .bmp o .jpg, etc.

Autoejecutable: archivo que se ejecuta automáticamente y no a través de un programa.

Bajar: ver Download.

Bit: cada carácter alfabético, numérico, signo, espacio, señal o función que procesa la computadora está definido por una combinación de bits (0 y 1).

BMP: formato de imagen de uso común en entornos Windows.

Byte: unidad de medida de la capacidad de almacenamiento de una computadora. Cada byte se compone de ocho bits.

Carpeta: espacio de una estructura jerárquica en forma de árbol que contiene la información almacenada en una computadora (ej. "Mis documentos").

Clic (hacer clic): presionar y soltar rápidamente el botón del mouse.

Compresión: operación que reduce el tamaño de uno o varios archivos que se encuentran en una carpeta. Permite ahorrar espacio libre en el disco rígido y transmitir la información más rápidamente. La compresión de los archivos se realiza por medio de programas específicos (compresores).

Compresores: programas para comprimir.

Comprimir: acción de "empaquetar" en un archivo (o fichero) uno o más archivos, que habitualmente son también objeto de compresión, para que ocupen menos espacio en disco.

Descomprimir: acción de "desempaquetar" uno o más archivos (ficheros) que anteriormente han sido empaquetados o comprimidos en un solo archivo.

Directorio: ver Carpeta.

Download: operación por la cual un usuario descarga en su computadora copias de archivos ubicados en otra computadora a la que está conectado en red.

Extensión: son los caracteres que, precedidos de un punto, aparecen detrás del nombre de un archivo. Permiten identificar y clasificar los archivos.

Free: se categorizan como "free" los programas desarrollados y distribuidos gratuitamente, con libertad para ejecutarlos, copiarlos, distribuirlos, estudiarlos, etc.

Hardware: cada una de las partes físicas que forman una computadora, incluidos sus periféricos.

Peso de un archivo: cantidad de bytes que ocupa en el soporte de almacenamiento.

Programa: conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje específico que dirigen a una computadora para la ejecución de una serie de operaciones, con el objetivo de resolver un problema que se ha definido previamente.

Zipear: comprimir.

 

 
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